Tips för dig som är intresserad av CEPOL:s utbytesprogram

Innan du ansöker 

  • www.cepol.europa.eu ger övergripande information.
  • CEPOL:s svenska representant på PHS: Kommissarie Michael Isdahl, PHS/Internationella sektionen cepol@phs.police.se eller michael.isdahl@polisen.se

Generella tips

  • Du behöver din myndighets godkännande innan du ansöker om att delta i utbytesprogrammet. Det är din arbetsgivare som står för din lön, inrikes resor samt traktaments- och restidsersättning. Värdlandet står för resor inom det land som utbytet äger rum. CEPOL stod under 2010 för internationella resor samt hotell med halvpension. Kolla vad som gäller för 2011 när informationen blir tillgänglig.
  • Försök finna en utbytespartner i förväg. Det ökar chanserna att få en utbytespartner som har den yrkesinriktning du önskar och det underlättar för CEPOL:s personal. Du kan också göra en mer ospecificerad ansökan i syfte att bredda kunskaperna, men var tydlig med att det inte är viktigt med en utbytespartner inom ditt eget specialiseringsområde.
  • Prioritera personliga kontakter genom telefonsamtal framför ett flöde av e-post. Ju bättre kontakt ni har innan genomförandet, desto bättre blir möjligheterna för ett lyckat utbyte.
  • Var tydlig med vad du vill – och inte vill – med utbytet, både i ansökan och i konversationer med din blivande värd. Om din utbytespartner har önskemål som ligger utanför ditt eget kunskapsområde, var inte rädd för att dra nytta av dina kollegors och vänners kontakter.
  • Språket i programmet är engelska, något som inte är ett givet språk för Europa i stort och definitivt inte i de forna öststaterna. Ta reda på vad som krävs av dig för ett lyckat utbyte, både som värd och besökare.

Tips när du får besök av utbytespartner.

  • Delta i de verksamheter som ligger utanför din egen, det ger dig nya erfarenheter och utökar dina egna kontakter.
  • Tänk på att ett utbyte som genomförs som ett två veckor långt studiebesök med späckat schema från åtta till fem blir ganska ansträngande både för gäst och värd. Glöm inte bort att studiebesöket bör innehålla exempelvis lokala sevärdheter, kultur och liknande.
  • Få saker går helt som man tänkt sig - ha en reservplan för din utbytespartner då du är värd.

Tips när du ska besöka din utbytespartner

  • Det känns alltid skönt att visa sin uppskattning på ett konkret sätt i form av små gåvor till dina värdar. Svenska och lokala specialiteter samt verksamhetsanknuten presentreklam. Ta med lite för mycket, du vet aldrig hur många trevliga människor du kommer att möta.
  • Läs på om organisationen och orten du skall besöka. Det gör det möjligt att påverka vad du vill se både i tjänsten och utanför.
  • När det gäller klädkod är det bäst att i förväg ta reda på hur de brukar klä sig inom myndigheten och på platsen dit du åker. Då slipper du att bli överraskad av skillnader exempelvis i kultur eller klimat.
  • Vi svenskar är mer informella än många andra. Patrik och Marcus upplevde att värdorganisationen fäste stor formell vikt vid besöket från SKL. De träffade nästan lika många högt uppsatta chefer på laboratorier och polisskolor som de träffade kollegor som utförde kriminaltekniska undersökningar på den egna nivån.